IDEAS PARA REALIZAR EVENTOS ONLINE: PARTE 1

Desde que inició la pandemia muchas cosas en nuestra vida diaria cambiaron, nuestra forma de comunicación y relacionamiento ahora son diferentes.  Por esa razón ahora te presentamos algunas ideas que puedes usar para tu evento, pero de manera online, si, leíste bien, ahora podrás realizar hermosos eventos pero de manera online con buenas ideas que hoy te brindaremos.

Basta de transmisiones  o eventos aburridos, la tecnología en este tiempo evolucionó de tal manera que vivir en una era digital tiene sus beneficios. hoy te traemos algunas ideas para ayudarte en tu evento virtual.

El objetivo es usar el formato para dar a los participantes lo que quieren (una clase de yoga online, un programa de música o capacitación virtual) y ofrecer formas de mantenerlos conectados a través del chat.

Inspírate: 4 ideas para un evento virtual

• Realiza un taller en el que podrás compartir tus conocimientos sobre un tema determinado.
• Entrevista a alguien influyente de la industria.
• Haz una demostración de cómo hacer tu alfajor favorito (o cualquier otro plato que cocines bien).
• Realiza un seminario web de solidaridad y solicita a los participantes que hagan donaciones para la causa que elegiste.

Durante este período de distancia social, los eventos online son una forma inteligente de conectarse con tus participantes y garantizar que no se pierda la conexión humana.

Además organizar una gran fiesta sin lugar a dudas sobrepasa la capacidad de cualquier artículo instructivo, ya que una fiesta grandiosa solo puede definirse como tal después de que haya terminado. Y para eso hay algunos paso para que puedas lograr algo increíble

Planificar la logística

Establece la hora, la fecha y el lugar. Deberás anunciar el evento con anticipación, así que planificalo para dentro de unas cuantas semanas. Así, tus invitados estarán al tanto con tiempo y tú tendrás tiempo para planificar la fiesta del año. Tendrás que tomar en cuenta la fecha en donde no haya otro evento, al menos uno que conozcas. Si se ha organizado otro evento de gran envergadura para la comunidad o si sabes que algunos amigos siempre se reúnen para tomar vino los miércoles, por ejemplo, evita esas fechas. Se supone que quieres que los invitados asistan, ¿verdad?

La fiesta no tendrá necesariamente que ser en la noche, si bien es lo más habitual. ¿Qué tal una fiesta a la hora del almuerzo? Lo más fácil será organizar la fiesta en tu casa, aunque los restaurantes y bares son buenas opciones, pero si quieres impresionar a tus invitados, también podrías buscar locales en alquiler. 

Elabora la lista de invitados

Como regla general, entre más, mejor. sin embargo pon límites. Recuerda siempre que la gente suele llegar tarde o a veces ni va. Así que te recomendamos incluir más gente de la programada. Si lo haces, asegúrate de que sepas si traerán amigos o no, sino las cosas podrían salirse fuera de control. En la invitación, indica si pueden traer amigos consigo o no.

Escoge una temática

Si puedes, procura evitar las temáticas de los años 80 o de disfraces.

Ya que es una manera creativa para que tus invitados se sientan atraídos e interesados. ¿Qué tal una temática animada? ¿o de tu programa de televisión o película favorita? Un lugar, comida específica (como los sándwiches de 24 pisos de los dibujos animados), un concepto o una estación también vendrán bien.

La temática podría ser algo tan simple ¡como un color! Piensa en lo sencillo que sería decorar y escoger la comida y las bebidas.

Con respecto al “concepto”, la fiesta podría ser un evento en sí mismo. Quizá alguna degustación o presentación de algún producto,o un día festivo, quizá un día importante de la historia, una fiesta de misterio o suspenso que sea fuera de lo común. 

Corre la voz

No tendrás que mandar invitaciones, solo  crea una página en Facebook.

 Luego asegúrate de enviar mensajes de texto a las personas allegadas a ti (más adelante te diremos en qué maneras te pueden ayudar) y envíales un recordatorio unos cuantos días antes de la fiesta, sobre todo si les pides traer platos u otros productos. Asegúrate de conversar con las personas de tu entorno. ¡Tienes que emocionarnos!

¿Quieres que los invitados aseguren su presencia?, sé inteligente y asegúrate de que tus invitados traigan algo para compartir y ojo, no te olvides  de incluirlo en tu página